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中國地方志學會章程
2019-09-16【打印】

中國地方志學會章程 

第一章     

  第一條  本團體的名稱是: 中國地方志學會,英文名稱:THE CHINESE LOCAL RECORDS ASSOCIATION,縮寫:CLRA  

  第二條  本團體是由各省、自治區、直轄市,副省級城市的地方(史)志學(協)會,科研機構、高等院校和有關人員自愿結成的全國性、學術性、非營利性社會組織。 

  第三條  本團體的宗旨: 

  遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚,團結全國地方志工作者和有關社會力量,在地方志的理論研究、編纂業務、組織管理和開發利用等方面開展學術活動,為繁榮發展地方志事業貢獻力量。 

  第四條  本團體接受業務主管單位中國社會科學院和社團登記管理機關中華人民共和國民政部的業務指導和監督管理。 

  第五條  本團體的住所:北京市。 

第二章  業務范圍 

  第六條  本團體的業務范圍: 

  (一)廣泛團結熱心地方志編修、整理、研究、管理、教學、出版等方面的人員,培養有志于地方志事業的人才,提高地方志隊伍的理論、業務素質; 

  (二)積極組織地方志的學術活動,開展地方志理論研究,交流地方志書、年鑒編寫和舊志整理的經驗,加強方志學學科建設; 

  (三)加強與國內外地方志研究機構和專家學者的聯系溝通,開拓和促進地方志的對外學術交流; 

  (四)經政府有關部門批準,組織優秀志書、年鑒、地情資料、論著的評審活動和學(協)會先進工作者、先進集體等的評選活動,積極宣傳地方志書、年鑒、地情資料和舊志整理及理論研究等方面的優秀成果。 

第三章     

  第七條  本團體的會員種類:個人會員和單位會員。 

  以單位會員為主,同時吸收個人會員。 

  第八條  申請加入本團體的會員,必須具備下列條件:  

  (一)擁護本團體的章程; 

  (二)有加入本團體的意愿; 

  (三)在本團體的學科領域內具有一定的影響; 

  (四)各省、自治區、直轄市從事地方志編纂、研究并在當地民政部門登記的學術團體,國內有關的科研機構、高等院校,可以申請成為本團體的單位會員; 

  (五)有志于地方志事業的地方志系統之外的各界人士,可以申請成為本團體的個人會員。 

  第九條  會員入會的程序是: 

  (一)提交入會申請書; 

  (二)經理事會或常務理事會討論通過; 

  (三)填寫會員登記表; 

  (四)由理事會或理事會授權的機構發給會員證。  

   第十條  會員享有下列權利: 

  (一)本團體的選舉權、被選舉權和表決權; 

  (二)參加本團體的活動; 

  (三)獲得本團體服務的優先權; 

  (四)對本團體工作的批評建議權和監督權; 

  (五)入會自愿,退會自由。   

  第十一條  會員履行下列義務: 

  (一)遵守本團體章程,執行本團體的決議; 

  (二)維護本團體合法權益; 

  (三)完成本團體交辦的工作; 

  (四)按規定交納會費;  

  (五)向本團體反映情況,提供有關資料。 

  第十二條  會員退會應書面通知本團體,并交回會員證。會員如果2年不交納會費或無故不參加本團體活動的,視為自動退會。  

  第十三條  會員如有嚴重違反本章程的行為,經理事會或常務理事會表決通過,予以除名。 

第四章  組織機構和負責人產生、罷免 

  第十四條  本團體的最高權力機構是會員代表大會,會員代表大會的職權是: 

  (一)制定和修改章程; 

  (二)選舉和罷免理事; 

  (三)審議理事會的工作報告和財務報告;  

  (四)制定并修改會費標準; 

  (五)決定終止事宜;    

  (六)決定其他重大事宜。 

  第十五條  會員代表大會須有23以上的會員代表出席方能召開,其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。 

  第十六條  會員代表大會每屆 5年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準。延期換屆最長不超過1年。 

  第十七條  理事會是會員代表大會的執行機構,在會員代表大會閉會期間領導本團體開展日常工作,對會員代表大會負責。 

  第十八條  理事會的職權是: 

  (一)執行會員代表大會的決議; 

  (二)選舉和罷免會長、副會長、秘書長、常務理事; 

  (三)籌備召開會員代表大會;  

  (四)向會員代表大會報告工作和財務狀況; 

  (五)決定會員的吸收或除名; 

  (六)決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的設立、變更和注銷; 

  (七)決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任; 

  (八)領導本團體各機構開展工作; 

  (九)制定內部管理制度; 

  (十)決定其他重大事項。 

  第十九條  理事會須有23以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事23以上表決通過方能生效。 

  第二十條  理事會每年至少召開一次會議。情況特殊的,可采用通訊形式召開。 

  第二十一條  本團體設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生,在理事會閉會期間行使第十八條第一、三、五、六、七、八、九項的職權,對理事會負責。常務理事人數不超過理事人數的13 

  第二十二條  常務理事會須有23以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事23以上表決通過方能生效。 

  第二十三條  常務理事會至少半年召開一次會議。情況特殊的,可采用通訊形式召開。 

  第二十四條  本團體的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件: 

  (一)堅持黨的路線、方針、政策、政治素質好;  

  (二)在本團體業務領域內有較大影響; 

  (三)最高任職年齡不超過70周歲,秘書長為專職; 

  (四)身體健康,能堅持正常工作; 

  (五)未受過剝奪政治權利的刑事處罰; 

  (六)具有完全民事行為能力。 

  第二十五條  本團體會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡的,須經理事會表決通過,報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準后,方可任職。 

  第二十六條  本團體會長、副會長、秘書長每屆任期5年,連任不超過兩屆。因特殊情況需延長任期的,須經會員代表大會23以上會員代表表決通過,報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準后,方可任職。 

  第二十七條  會長為本團體法定代表人。 

  因特殊情況,經會長委托、理事會同意,并報業務主管單位審查、登記管理機關批準后,可以由副會長或秘書長擔任法定代表人。 

  本團體法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。 

  法定代表人代表本團體簽署有關重要文件。 

  第二十八條  本團體會長行使下列職權: 

  (一)召集和主持理事會、常務理事會; 

  (二)檢查會員代表大會、理事會、常務理事會決議的落實情況。 

  第二十九條  本團體秘書長行使下列職權: 

  (一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃; 

  (二)協調各分支機構開展工作;  

  (三)提名副秘書長以及各機構主要負責人,交理事會或常務理事會決定; 

  (四)決定辦事機構、代表機構專職工作人員的聘用; 

  (五)處理其他日常事務。 

第五章  資產管理、使用原則 

  第三十條  本團體經費來源: 

  (一)會費; 

  (二)捐贈; 

  (三)政府資助; 

  (四)在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入; 

  (五)利息; 

  (六)其他合法收入。 

  第三十一條  本團體按照國家有關規定收取會員會費。 

  本團體開展評選、表彰等活動,不收取任何費用。 

  第三十二條  本團體經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。 

  第三十三條  本團體建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。 

  第三十四條  本團體配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。 

  第三十五條  本團體的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員代表大會和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。 

  第三十六條  本團體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。 

  第三十七條  本團體的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。 

  第三十八條  本團體專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。 

第六章  章程的修改程序 

  第三十九條  對本團體章程的修改,須經理事會表決通過后報會員代表大會審議。 

  第四十條  本團體修改的章程,須在會員代表大會通過后15日內,報業務主管單位審查,經同意,報社團登記管理機關核準后生效。 

第七章  終止程序及終止后的財產處理 

  第四十一條  本團體完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會或常務理事會提出終止動議。 

  第四十二條  本團體終止動議須經會員代表大會表決通過,并報業務主管單位審查同意。 

  第四十三條  本團體終止前,須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。  

  第四十四條  本團體經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。 

  第四十五條  本團體終止后的剩余財產,在業務主管單位和社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本團體宗旨相關的事業。 

第八章 附   

  第四十六條  本章程經20151229日第六屆會員代表大會表決通過。 

  第四十七條  本章程的解釋權屬本團體的理事會。 

  第四十八條  本章程自社團登記管理機關核準之日起生效。 

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